提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖中请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处)，提交时应注明各单证需认证的份数。

认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等).

所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件

领事认证的概念

领事认证(LEGALIZATION BY EMBASSYORCONSULATE)，又称使领认证”。从广义来说，领事认证是指外，领害机构电请人提交文件上*，后一个签字或印章属实，从而使该文件具有境处使用的法律效力。在我国出口贸易中，许多国,家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件，要求经该外国华使领信认证，方可在进口时办理通关结汇手续代理

领事认证的单证范围:

(一) 、用于通关结汇的各类单证。如: 产地证、商业inv、箱单、提单、保单等:

（二）、用于国际商事活动的各类文件。如: 合同、价格单、协议、营业执照、声明、报关单等.

(三)、其他涉外商事活动中需要认证的文件。

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